Finanzas, contabilidad y tributariacon un equipo que responde.

Los errores que más vemos

• No sabes el margen real de cada obra hasta que termina
• Los estados de pago se facturan tarde y la caja la terminan financiando tus proveedores
• Retenciones y boletas de garantía que nadie controla ni cobra a tiempo
• Costos de una obra cargados a otra o escondidos en gastos generales
• Subcontratistas que no acreditan sus obligaciones laborales: si no pagan, respondes tú

Los errores que más vemos

• Mermas por vencimiento y destrucción de lotes que no se reflejan en el costo
• Inventario valorizado sin trazabilidad por lote ni por fecha de vencimiento
• Registros sanitarios, controles de calidad y almacenamiento tratados como gasto general
• Precios para licitaciones públicas fijados sin conocer el costo completo de servir
• Reportes bajo IFRS para la casa matriz que la contabilidad local no logra entregar a tiempo

Los errores que más vemos

• Cuadraturas de caja diarias que nadie revisa
• Ventas con tarjeta que no se concilian con lo que efectivamente abonan Transbank y los demás medios de pago
• Mermas, robos y productos vencidos que nunca aparecen en el inventario
• No sabes qué local o qué línea de productos te deja dinero y cuál te lo quita
• Llega el F29 y no hay caja para pagar el IVA del mes

Los errores que más vemos

• Lo que liquidan las pasarelas de pago no coincide con lo facturado
• El margen por producto no descuenta comisiones, despacho ni devoluciones
• Devoluciones y cambios sin su nota de crédito
• Stock del sistema que no coincide con la bodega
• Vendes más cada mes y el resultado no mejora

Los errores que más vemos

• Cuentas por cobrar que crecen más rápido que las ventas
• Descuentos y condiciones especiales que se comen el margen sin que nadie lo mida
• Deudas incobrables que no se provisionan ni se castigan tributariamente como corresponde
• Rentabilidad medida por venta total, no por cliente ni por producto
• Líneas de crédito bancarias financiando los plazos de pago de tus clientes

Los errores que más vemos

• Costo de internación incompleto: falta el flete, el seguro, los derechos o el agente de aduana
• Diferencias de tipo de cambio que nadie registra ni explica
• IVA de importación pagado y no aprovechado como crédito fiscal
• Precios de venta que no se actualizan cuando sube el dólar
• Anticipos al proveedor que vacían la caja meses antes de recibir la mercadería

Los errores que más vemos

• Gastos de un proyecto cargados a otro, o sin respaldo suficiente para rendir
• Rendiciones armadas a mano y al límite del plazo
• Donaciones recibidas sin el certificado que el donante necesita para su beneficio tributario
• Dudas sobre qué actividades pagan impuestos y cuáles no
• Estados financieros que no resisten la auditoría de un financista

Los errores que más vemos

• Costos indirectos de fabricación que nunca llegan al costo del producto
• Mermas de producción y reprocesos que nadie mide
• Materias primas y productos terminados que no coinciden con la bodega
• Maquinaria depreciada sin aprovechar los regímenes que permite la ley
• Precios fijados sobre un costo mal calculado

Los errores que más vemos

• Órdenes de trabajo cerradas sin facturar o facturadas por menos de lo que se hizo
• Repuestos que salen de bodega y no se cobran
• No sabes cuánto deja una hora de taller después de sueldos e insumos
• Compras de repuestos sin factura, que no dan derecho a crédito fiscal
• Trabajos para aseguradoras y empresas que se pagan a 60 o 90 días

Los errores que más vemos

• Estados de pago retenidos por documentación laboral incompleta
• Sueldos y cotizaciones financiados con crédito mientras el mandante paga a 60 o 90 días
• Contratos cotizados sin conocer el costo real por trabajador y por turno
• Facturas cedidas en factoring sin medir cuánto cuestan de verdad
• Multas contractuales y garantías descontadas que nadie registra

Los errores que más vemos

• Pagos a plataformas extranjeras (publicidad, software, servicios) sin el tratamiento tributario que corresponde
• Servicios vendidos al extranjero sin aprovechar el tratamiento de exportación
• Proyectos cobrados por avance sin control de lo que ya se gastó
• No sabes qué cliente o qué formato te deja margen
• Diferencias de tipo de cambio que aparecen recién en el cierre

Los errores que más vemos

• No sabes si te conviene seguir emitiendo boletas o formar una sociedad
• Usas el 30 % de gastos presuntos sin saber si declarar tus gastos reales te convendría más
• Llega la Operación Renta y la retención no alcanzó a cubrir el impuesto y las cotizaciones
• Gastos personales y gastos de tu consulta mezclados en la misma cuenta
• Pagos de clínicas, centros médicos o empresas que nadie concilia con las boletas emitidas

Los errores que más vemos

• Margen por unidad que no descuenta los días en el patio, la preparación ni el financiamiento
• Autos usados recibidos en parte de pago sin el tratamiento tributario que corresponde a su venta
• Stock de vehículos que no coincide entre el sistema, la contabilidad y el patio
• Comisiones por créditos y seguros que no se registran como ingreso
• Líneas de crédito para el stock que se renuevan sin medir cuánto cuestan

Los errores que más vemos

• No sabes cuánto cuesta realmente cada plato ni cuánto deja
• Mermas, consumo del personal e invitaciones que nunca se registran
• Propinas mezcladas con las ventas en la caja y en la contabilidad
• Ventas con tarjeta, aplicaciones y efectivo que nadie concilia con lo declarado al SII
• Comisiones de las aplicaciones de delivery que se comen el margen sin que nadie las mida

Los errores que más vemos

• No sabes cuánto cuesta cada viaje ni cuánto deja cada camión
• Impuesto específico al diésel que se puede recuperar en parte y no se recupera
• Mantenciones y repuestos sin control por unidad
• Flota renovada con leasing o crédito sin evaluar cuál conviene
• Clientes que pagan a 60 o 90 días mientras el combustible se paga al contado

Los errores que más vemos

• Propiedades a nombre personal o en la sociedad equivocada, sin revisar cuál conviene
• Ventas habituales de inmuebles sin considerar el IVA que les corresponde
• Arriendos de inmuebles amoblados o con instalaciones que deberían pagar IVA y no lo pagan
• Contribuciones, gastos comunes y mantenciones que nadie descuenta de la rentabilidad
• Créditos hipotecarios y deuda de los proyectos sin un flujo de caja que los respalde

Los errores que más vemos

• Rendiciones mensuales armadas a mano, sin conciliar con la cartola de la cuenta del condominio
• Morosidad en gastos comunes sin seguimiento: los que pagan terminan financiando a los que no
• Fondo común de reserva mezclado con la caja del mes, sin control propio
• Remuneraciones de conserjes y personal de aseo con turnos, horas extra y finiquitos mal calculados: la comunidad es el empleador y responde
• Arriendos de espacios comunes, como antenas o publicidad, que no se declaran ante el SII

Los errores que más vemos

• Retiros de los socios sin una política de dividendos ni de remuneraciones
• Sociedades que se prestan dinero entre sí sin documentarlo
• Una estructura armada hace años que ya no responde a cómo funciona el grupo
• Sin consolidación: nadie conoce el resultado ni la deuda del grupo completo
• La sucesión se deja para después y termina decidiéndola la ley, no la familia

Los errores que más vemos

• Contabilidad atrasada justo cuando llega la revisión del inversionista
• Aportes de capital y notas convertibles sin el tratamiento contable correcto
• Fondos Corfo rendidos a última hora y con gastos que no califican
• Ventas de software en dólares o al extranjero sin el tratamiento tributario que corresponde
• Un modelo financiero que proyecta ventas, pero no la caja ni los meses de vida que quedan

Los errores que más vemos

• Royalties pagados al extranjero sin la retención de impuesto que corresponde
• Resultado por local que no considera royalties, publicidad ni compras a la marca
• Cada local con su propio criterio contable: imposible compararlos
• Reportes que pide el franquiciador armados a mano todos los meses
• Inversión inicial y renovación del contrato sin evaluar el retorno

Los errores que más vemos

• Morosidad en mensualidades sin seguimiento ni provisión
• Subvenciones rendidas con gastos que no califican o sin respaldo suficiente
• Matrículas cobradas en verano que financian el año sin un flujo de caja que lo muestre
• No sabes si el arancel cubre lo que realmente cuesta cada alumno
• Exenciones tributarias del sector aplicadas sin revisar si corresponden