Finiquito: cómo calcularlo como empleador, plazos y firma electrónica en la DT

¿Qué indemnización corresponde según la causal de término?

La causal decide casi todo el monto. El Código del Trabajo las agrupa en el artículo 159 (causas objetivas, como la renuncia o el fin del plazo), el 160 (faltas graves del trabajador) y el 161 (necesidades de la empresa).

¿Cómo se calculan los años de servicio y el aviso previo?

La base es la última remuneración mensual: todo lo que el trabajador percibía por sus servicios, incluidas sus propias cotizaciones y las regalías en especie. Quedan fuera la asignación familiar, las horas extra y los pagos esporádicos o anuales, como el aguinaldo (art. 172). Si es variable, se usa el promedio de los últimos tres meses calendario.

La base tiene un tope de 90 UF, con la UF del último día del mes anterior al pago, y la Dirección del Trabajo aplica el mismo tope al aviso previo. Con la UF del 31 de octubre de 2026 ($41.247,63), el tope para pagos de noviembre es $3.712.287. Los años de servicio tienen su propio techo: 330 días, es decir, 11 años (art. 163).

Un descuento que conviene no olvidar: en el despido por el artículo 161 puedes imputar a los años de servicio el saldo de la cuenta individual del seguro de cesantía formado por tus aportes de empleador más su rentabilidad (art. 13 de la Ley 19.728). Lo certifica la AFC. Los aportes del trabajador no se descuentan.

¿Cómo se calculan las vacaciones proporcionales?

Con cualquier causal pagas el feriado no usado (art. 73): los períodos anuales pendientes completos y, por el año en curso, el proporcional.

El método de la Dirección del Trabajo: 15 días hábiles al año son 1,25 por mes trabajado (0,04167 por día suelto), más los progresivos si corresponden. Esos días se cuentan en el calendario desde el día siguiente al término, sumando los sábados, domingos y festivos del período, y el total de días corridos se multiplica por el valor diario: con sueldo mensual, el sueldo dividido por 30.

Ejemplo: despido por necesidades de la empresa

Ejemplo: una empresa despide por el artículo 161 a una trabajadora que entró el 14 de marzo de 2021, con término el viernes 13 de noviembre de 2026 y sin aviso de 30 días. Gana un sueldo fijo de $1.200.000, sin otros haberes, y usó todas sus vacaciones anteriores. Supongamos que la AFC certifica $1.300.000 de aportes del empleador.

Aparte van los 13 días trabajados de noviembre ($520.000 brutos), en la liquidación del mes y con sus descuentos. Las indemnizaciones legales no son remuneración (art. 41) ni renta tributaria (art. 178): no llevan cotizaciones ni impuesto.

¿Cuál es el plazo para pagar el finiquito?

Debes otorgarlo y poner el pago a disposición del trabajador dentro de diez días hábiles desde la separación (art. 177). Para poder invocarlo, debe constar por escrito y estar ratificado ante un ministro de fe (inspector del trabajo, notario, oficial del Registro Civil o secretario municipal) o firmado por el presidente del sindicato o el delegado sindical.

Se paga en un solo acto. Las cuotas, con intereses y reajustes, requieren un pacto ratificado ante la Inspección del Trabajo, y su incumplimiento hace exigible el total (arts. 63 bis y 169). Pagar tarde suma reajuste por IPC e interés máximo para operaciones reajustables (art. 173).

Cotizaciones al día: lo que exige la Ley Bustos

La Ley 19.631, conocida como Ley Bustos, dejó en el artículo 162 la regla que más pesa: para despedir, debes informar por escrito el estado de pago de las cotizaciones previsionales (las imposiciones) hasta el último día del mes anterior al despido, con los comprobantes. Si no están íntegramente pagadas, el despido no pone término al contrato.

Puedes convalidarlo pagando y avisando por carta certificada, pero debes las remuneraciones desde el despido hasta ese aviso, salvo que lo impago no supere el menor valor entre el 10 % de la deuda y 2 UTM ($144.880 con la UTM de noviembre de 2026) y lo pagues dentro de 15 días hábiles desde que te notifiquen la demanda.

¿Cómo funciona el finiquito electrónico de la DT?

En Mi DT otorgas el finiquito, el trabajador lo firma con su ClaveÚnica y la ley lo da por ratificado (art. 177). La carta de aviso debe decir si será presencial o electrónico, y que firmar en línea es voluntario. Si lo rechaza, ofreces el presencial dentro de los 10 días hábiles o, si ya vencieron, en máximo tres días hábiles.

• Requisitos: representante laboral electrónico habilitado en Mi DT si la empresa es persona jurídica, trabajador contratado desde el 1 de enero de 2011 y cotizaciones pagadas íntegramente por Previred.
• El trabajador tiene 10 días hábiles (lunes a sábado) para aceptar, aceptar con reserva de derechos o rechazar.
• Aceptada la propuesta, tienes 5 días hábiles (lunes a sábado) para pagar por transferencia a la Tesorería. Si no pagas, se emite un acta de acuerdo que el trabajador cobra como título ejecutivo.
• No admite pago en cuotas.

Paso a paso

1. Confirma la causal y descarta impedimentos. Que la causal calce con los hechos y que no haya fuero ni, con el artículo 161, licencia médica.
2. Pon al día las cotizaciones. Revisa en Previred que estén pagadas hasta el mes anterior al despido.
3. Entrega la carta y envía copia a la Inspección. Con 30 días de anticipación en el artículo 161, o dentro de los 3 días hábiles siguientes a la separación en las demás causales de despido (6 si es caso fortuito).
4. Calcula cada partida. Años de servicio, aviso previo, vacaciones y remuneraciones pendientes, con el tope de 90 UF y el certificado de la AFC.
5. Otorga el finiquito y deja el pago disponible. Presencial o en Mi DT, dentro de 10 días hábiles desde la separación.
6. Archiva la ratificación y el comprobante de pago. Son tu prueba de qué se pagó y de que la relación terminó.

Errores frecuentes

• Invocar necesidades de la empresa contra un trabajador con licencia médica: el artículo 161 lo prohíbe.
• Despedir a un trabajador con fuero, como una trabajadora embarazada, sin autorización previa del juez (art. 174).
• Despedir con cotizaciones impagas y descubrir después que las remuneraciones siguen corriendo.
• Aplicar el tope de 90 UF con la UF de otro mes, o no aplicarlo.
• Olvidar el descuento del aporte del empleador al seguro de cesantía en el despido por el artículo 161.
• Pagar las vacaciones proporcionales en días hábiles y no en días corridos.

Preguntas frecuentes

Fuentes

Verificadas al 4 de noviembre de 2026. La normativa y los precios cambian: si vas a tomar una decisión, confírmalo en la fuente.

• Biblioteca del Congreso Nacional — Código del Trabajo (DFL 1 de 2002), artículos 41, 63 bis, 73 y 159 a 178
• Biblioteca del Congreso Nacional — Ley 19.728, seguro de desempleo (artículo 13)
• Biblioteca del Congreso Nacional — Ley 19.631 (Ley Bustos)
• Dirección del Trabajo — ¿Cómo se calcula el feriado proporcional?
• Dirección del Trabajo — Tope de la remuneración para calcular la indemnización por años de servicio
• Dirección del Trabajo — Requisitos para usar el finiquito laboral electrónico
• Dirección del Trabajo — Plazo del empleador para pagar el finiquito laboral electrónico
• Servicio de Impuestos Internos — Valores de la UF 2026